BUSINESS PROPOSAL TEMPLATE
「太陽光を入れたいんですが」と上司に言ったら、
「稟議書出して」と返された。
……で、何を書けばいいんだ。
ROI、補助金、税制優遇──頭ではわかっている。でも、「通る稟議書」の形にする方法がわからない。ネットで調べても、太陽光に特化した稟議書テンプレートは見つからない。
この記事は、まさにその「困った」を解決するために書きました。
稟議書の構成パターン、数字の入れ方、コピペで使える文例、よくある差し戻し理由と対策──「これを読めば、今日中に稟議書の下書きができる」レベルを目指しています。
※本記事の税制・補助金情報は2026年2月時点のものです。
SECTION 01
稟議が通らない3つの原因
太陽光の稟議が差し戻される理由は、だいたい3つに集約されます。
- 1
「高い」しか伝わっていない
初期費用の1,000万円だけが目立ち、補助金・税制優遇を差し引いた実質負担が書かれていない。上司の頭には「1,000万円の支出」だけが残る。
- 2
「元が取れる」の根拠が弱い
「8年で回収できます」と書いてあるが、その数字の計算根拠がない。電気代の前提、発電量の前提、売電単価の前提──どれも明示されていなければ、上司は判断できない。
- 3
リスクに触れていない
メリットだけ書いて、デメリットやリスクへの対策が書かれていない。「いいことばかり書いてあるけど、本当に大丈夫？」と疑われて差し戻し。
逆に言えば、この3つをクリアすれば通る確率は大幅に上がる。「実質負担を明示し、ROIの計算根拠を示し、リスクへの対策を書く」──これが通る稟議書の構造です。
SECTION 02
稟議書の構成テンプレート
「通る稟議書」には型があります。以下の7項目を、この順番で書いてください。
| # | 項目 | 内容 | 目安行数 |
|---|---|---|---|
| 1 | 件名 | 太陽光発電設備の導入について（自家消費型○kW） | 1行 |
| 2 | 目的・背景 | 電力コスト上昇への対策、BCP強化、環境対応 | 3〜5行 |
| 3 | 設備概要 | kW数、メーカー、設置場所、工期 | 3〜5行 |
| 4 | 費用・効果 | 初期費用、補助金、税制優遇、実質負担、年間削減額、回収年数 | 表形式 |
| 5 | リスクと対策 | 天候変動、機器故障、制度変更への対策 | 3〜5行 |
| 6 | スケジュール | 補助金申請→採択→設置→稼働の時期 | 表形式 |
| 7 | 添付資料 | 見積書、ROIシミュレーション、補助金一覧 | 1〜2行 |
稟議書の「型」が大事な理由
上司が稟議書を読む時間は長くて5分。限られた時間で「いくらかかるのか」「本当に得なのか」「リスクは何か」を伝えなければならない。7項目の型に沿えば、この3つが自然に伝わる構造になります。
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SECTION 03
数字の入れ方──ROI・補助金・税制
稟議書で最も重要なのが「費用・効果」のセクション。ここを表形式で書きます。
費用・効果の記載例（50kWシステムの場合）
| 項目 | 金額 | 備考 |
|---|---|---|
| 設備費用 | 1,250万円 | ○○社見積もり（添付①） |
| 国の補助金（DR補助金） | ▲375万円 | 設備費の30%（2026年度公募想定） |
| 福岡県補助金 | ▲60万円 | 中小企業再エネ導入支援 |
| 福岡市補助金 | ▲40万円 | 市の環境設備補助 |
| 補助金適用後 | 775万円 | |
| 即時償却の節税効果 | ▲233万円 | 実効税率30%で算出 |
| 実質負担額 | 542万円 |
| 効果項目 | 金額（年間） | 根拠 |
|---|---|---|
| 電気代削減額 | 120万円/年 | 自家消費率70%、買電単価28円/kWh |
| 売電収入 | 15万円/年 | 余剰売電分、FIT単価10円/kWh |
| 年間経済効果 | 135万円/年 | |
| 投資回収年数 | 約4.0年 | 542万円÷135万円/年 |
ポイントは3つ。①補助金を差し引いた「実質負担」を出す。②年間効果を具体的に書く。③回収年数の計算式を明示する。
この3つが揃っていれば、上司は「なるほど、4年で回収できるのか」と理解できる。逆に「8年くらいで回収できると思います」だと、根拠がないから信用されない。
SECTION 04
コピペで使える文例集
稟議書の各セクションで使える文例をまとめました。御社の条件に合わせて数字を差し替えてください。
【目的・背景】の文例
文例A：電気代削減を軸にする場合
当社の年間電力コストは約○○万円であり、過去3年で○○%上昇しています。電力料金の構造的な上昇傾向を踏まえ、自家消費型太陽光発電設備の導入により電力コストを年間○○万円（○○%）削減することを提案します。国・県・市の補助金および税制優遇を最大限活用することで、投資回収○年を見込んでおります。
文例B：BCP対策を軸にする場合
近年の災害リスクの高まりを受け、事業継続計画（BCP）の強化が経営課題となっています。太陽光発電＋蓄電池の導入により、停電時における最低限の事業継続体制を構築するとともに、平常時は電力コスト年間○○万円の削減効果が見込めます。
文例C：取引先対応を軸にする場合
主要取引先○○社より、サプライチェーン全体のCO2排出削減への協力要請を受けております。太陽光発電設備の導入により年間○○トンのCO2削減を実現し、取引関係の維持・強化を図ります。あわせて電力コストの年間○○万円削減も見込めます。
【リスクと対策】の文例
文例：リスク対策セクション
①天候による発電量の変動：年間発電量はNEDOの日射量データベースに基づき算出。過去10年の実績値で保守的に見積もり済み。
②設備の故障・劣化：パネルの出力保証25年、パワコン保証15年。メーカー保証内で対応可能。パワコン交換費（15〜30万円）は運用計画に織り込み済み。
③補助金制度の変更：本提案の補助金は2026年度の公募内容に基づく。不採択の場合、自治体補助金のみでも投資回収○年で経済合理性あり。
文例活用事例 ─ 太宰府市 卸売業E社（総務部長が稟議作成）
文例Aをベースに作成、添付資料付きで1回で承認
稟議提出
1回で承認
承認までの日数
3日
「ROIシミュレーション資料を添付したのが大きかった。社長が数字を見て即決してくれた」──E社 総務部長。※実績に基づくイメージです
稟議書の数字が埋まらない方へ
御社の条件で、数字入りのROI資料を作ります
見積もり金額・補助金額・回収年数──稟議書に必要な数字をすべて計算してお渡しします。
稟議用のROI資料を無料で依頼する※「稟議書を書きたい」とお伝えいただければ、最適なフォーマットでご用意します
SECTION 05
差し戻し対策──想定質問と回答
稟議を出すと、上司や役員からツッコミが入る。事前に想定質問を用意しておけば、その場で答えられます。
| 想定質問 | 回答のポイント |
|---|---|
| 「1,000万円は高すぎないか？」 | 補助金＋税制優遇で実質負担は○○万円。社用車1台分以下。回収後は年間○○万円の利益を生み続ける設備です。 |
| 「本当に回収できるのか？」 | 計算根拠はROIシミュレーション（添付資料）をご参照ください。前提は保守的な発電量（NEDO日射量データの90%で算出）。悲観シナリオでも○年で回収。 |
| 「補助金が取れなかったら？」 | 国の補助金が不採択でも、県＋市の補助金で○○万円は確保可能。その場合でも回収年数は○年で経済合理性あり。 |
| 「屋根が傷まないか？」 | 当社屋根に最適な工法で施工。軽量パネル（従来の約半分の重さ）を採用予定。施工業者の施工保証10年が付帯。 |
| 「メンテナンス費用は？」 | 年間メンテ費は約○万円。パネル出力保証25年、パワコン保証15年。パワコン交換費（15〜30万円）は運用計画に織り込み済み。 |
| 「来年でもいいのでは？」 | 補助金の予算枠は毎年先着で埋まる傾向。また2026年度の税制優遇が来年も同条件で継続される保証はない。今年度の制度を活用するのが最も有利。 |
特に最後の「来年でもいいのでは？」は最頻出。「先延ばしするほど、補助金が減り、電気代は上がる」──このロジックを稟議書にも書いておくと、意思決定が早まります。
SECTION 06
稟議書作成をプロに依頼する方法
「テンプレートはわかったけど、自分で数字を埋める自信がない」「見積もりもまだ取っていない」──そんな方にもう一つの選択肢があります。
当サイトで、稟議書に添付できるROIシミュレーション資料を無料で作成しています。
お渡しする資料の内容
- 御社の条件に合わせた設備費・補助金・税制優遇の試算表
- 年間電気代削減額と投資回収シミュレーション（楽観・標準・悲観の3パターン）
- 使える補助金の一覧と申請スケジュール
- 稟議書の「費用・効果」セクションにそのまま貼れる表
必要な情報は3つだけ。屋根面積（おおよそでOK）・月間電力使用量・所在地。これをお伝えいただければ、3営業日以内に資料をお渡しします。
資料活用事例 ─ 粕屋町 運送業F社（経理担当が稟議作成）
ROI資料を稟議書に添付、役員会で即日承認
稟議作成時間
2時間
役員会承認
即日承認
「数字の裏付けが全部そろっていたので、自分で調べる手間がなかった。テンプレートに当てはめて2時間で完成した」──F社 経理担当者。※実績に基づくイメージです
FAQ
よくある質問
SUMMARY
まとめ
冒頭のあなたは「稟議書、何を書けばいいんだ」と困っていました。
答えはシンプルです。実質負担を出す。ROIの計算根拠を示す。リスクへの対策を書く。この3つ。テンプレートに沿って書けば、稟議書は「通る形」になる。
そして、数字の根拠が弱いなら、プロに資料を作ってもらえばいい。稟議書の本体は自分で書く。添付資料の数字はプロに任せる。この分業が、最短で稟議を通す方法です。
この記事のポイント
- 稟議が通らない原因は「実質負担が見えない」「ROI根拠がない」「リスク対策がない」の3つ
- 稟議書は7項目の型に沿って書く（件名→目的→設備→費用効果→リスク→スケジュール→添付）
- 費用・効果は表形式で計算式を明示。「○○万円÷○○万円/年＝○年」が最強
- コピペ文例を御社の数字に差し替えるだけで下書き完成
- 想定質問への回答を先に稟議書に書いておくと差し戻しを防げる
- 数字の裏付けはROIシミュレーション資料を無料で依頼できる
稟議を通すための数字、揃えます
ROIシミュレーション資料を無料で作成
屋根面積・電力使用量・所在地をお伝えいただくだけ。稟議書にそのまま添付できるフォーマットで3営業日以内にお渡しします。
無料でROI資料を依頼する※資料を見てから「やる/やらない」を判断してください。契約の義務はありません